Автоматизация бизнеса Юридические услуги ОБС Продажа 1С Юр консультации Консалтинг
  О КОМПАНИИ    |   КОНСАЛТИНГ    |   АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕСА    |   ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Лицензионное ПО
О КОМПАНИИ
Сертификаты
Партнеры
Клиенты
Внедренные решения
Публикации
Новости
Вакансии компании
КОНСАЛТИНГ
АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕСА
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
КОНТАКТЫ
КАРТА САЙТА


1С:Предприятие - новое поколение систем 
    	автоматизации управления и учета

Лицензионное программное обеспечение


НАШИ ПУБЛИКАЦИИ

Преимущества легального программного обеспечения ▼
Крупные проекты - это реально или консалтинг, как необходимая составляющая проектов автоматизации ▼
Лицензирование ПО Майкрософт для крупных организаций ▼


ПРЕИМУЩЕСТВА ЛЕГАЛЬНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

На первый взгляд, нелицензионное программное обеспечение имеет преимущество в виде низкой стоимости для конечного пользователя, сравнимой с ценой носителя. Однако, думая так, Вы забываете о целом ряде преимуществ, которые получаете, используя легальное программное обеспечение.

  • Поддержка
    Используя лицензионное программное обеспечения можно рассчитывать на поддержку со стороны производителя – начиная с консультаций специалистов службы технической поддержки при возникновении каких-либо проблем и заканчивая предоставлением срочных обновлений и исправлений.
  • Достоверность
    Приобретая лицензионное программное обеспечение, можно быть уверенным, что, с одной стороны, в его состав входят только те компоненты и программные продукты, которые предусмотрены производителем (так как изготовитель контрафактного диска может записать на него вирусы, шпионские и другие программы), а, с другой, что все необходимые компоненты программного обеспечения имеются в наличии и не удалены для уменьшения размера продукта при попытке записать на один диск несколько приложений.
  • Законно
    Немаловажным преимуществом лицензионного программного обеспечения является то, что пользование им не является нарушением действующего российского и международного законодательства и, как следствие, позволяет избежать соответствующих рисков – наложения штрафов, изъятия техники и других.
  • Не стыдно
    Компании, использующие нелицензионное программное обеспечение сталкиваются с проблемами при прохождении разного рода сертификаций – им приходится предпринимать целый ряд сложным мер для сокрытия факта использования контрафактной продукции. Кроме того, обнародование информации о том, что в некоей компании применяется нелицензионное программное обеспечение, негативно скажется на ее имидже, особенно в глазах партнеров и инвесторов.
  • Выгодно
    Кроме вышеперечисленных преимуществ, приобретение лицензионного программного обеспечения способствует снижению расходов компании.
  • Во-первых, при покупке большинства программных продуктов, пользователю предоставляются льготные условия при их обновлении на новые версии.
  • В-вторых, гибкая система скидок со стороны производителя на приобретаемое программное обеспечение
  • В-третьих, возможность приобретать продукты в рассрочку позволяет покупателю снижать финансовую нагрузку, связанную с легализацией используемого ПО.

Как можно легализовать использование программного обеспечения с минимальными затратами для предприятия?

Для снижения расходов на приобретение лицензионных программных продуктов необходимо провести предварительную аналитическую работу.

  • Подбор оптимальных продуктов Разные редакции одного и того же программного продукта, обладающие разным набором функциональных возможностей, могут сильно различаться по стоимости. В то же время, далеко не всем потребителям нужны редакции с самой полной функциональностью. Поэтому представляется целесообразным точно определить потребности пользователей компании и выбрать наиболее оптимально соответствующие им редакции программных средств.
  • Выбор оптимальных наборов лицензий Лицензии на продукты могут продаваться в разной форме: на количество пользователей и на количество процессоров (для серверного ПО), пакетами на разное количество лицензий. Удельная цена лицензирования одного рабочего места может при этом сильно варьироваться в зависимости от условий внедрения и выбранного решения.
  • Разработка политики обновления Продукты, которые можно обновлять до желательной версии, оказываются более дешевыми, чем приобретение их новых версий. Разумеется, для этого необходимо, чтобы обновляемый продукт был приобретен легально.
  • Использование специальных предложений Как во многих других отраслях, производители ПО зачастую проводят специальные программы с целью интенсифицировать спрос на свою продукцию, формируя специальные предложения с более привлекательными условиями приобретения.
  • Обращение к компетентному специалисту Учитывая большое количество факторов, которые следует учесть при подготовке закупки программного обеспечения, представляется целесообразным обратиться к специалистам соответствующего профиля, обладающим большим опытом в данной области, что позволит значительно снизить затраты на приобретение ПО.

Оказывая услуги по лицензированию программного обеспечения, компетентные сотрудники нашей компании начинают работу с тщательного сбора информации об условиях работы предприятия Заказчика. Это позволяет определить набор программных продуктов, наилучшим образом отвечающих потребностям заказчика, выработать оптимальную стратегию обновления используемых средств. Как сертифицированный партнер компании Microsoft, компания располагает полной информацией о продуктах Microsoft, видах лицензирования, типах лицензий и о льготных условиях приобретения программных продуктов. Таким образом, наши сотрудники всегда готовы помочь заказчику купить программное обеспечение с минимальными затратами.

Наверх ▲


Крупные проекты - это реально
или консалтинг, как необходимая составляющая проектов автоматизации

Место консалтинга в проектах автоматизации

Современный бизнес предъявляет свои все новые и новые требования к возможностям реализации его задач. В условиях высокой скорости передачи информационных потоков, высоким уровнем неопределенности и постоянно происходящих изменений, часто недостаточно использование стандартных, зарекомендовавших себя технологий. Если приземлить данный тезис на 1С среду, мы видим: с каждым годом уровень клиентов и их требований растет, так же развивается и конкурентная (партнерская) среда, и сама фирма 1С. В этих условиях становится недостаточно чисто внедренческих технологий, успешно освоенных 1С партнерами за годы работы.

В современных проектах необходимо наличие прикладного консалтинга, так как только грамотная, полностью проработанная проблема с учетом рисков, законодательства, отраслевой и других специфик, может быть представлена в виде задачи и эффективно автоматизирована. Необходимо сформулировать за клиента, а точнее помочь ему сформулировать его проблемы – задачи и подобрать наиболее эффективное решение, может быть даже не устраивающее клиента изначально. Этого можно добиться только с привлечением специалистов и технологий в соответствующих учетных и предметных областях лежащих вне автоматизации или на грани с автоматизацией.

Но и сам процесс управление проектом автоматизации - это тоже консалтинг. Только с помощью эффективного управления можно достичь заданного результата, причем с ростом уровня проекта растет не только доля участия управления в нем, но и значение некоторой “неформальности” в рамках данного управления. На первый план начинают выходить не только или не столько технологические процессы управления, а управление через взаимоотношения. Выстроенный технологический процесс необходим для успешной реализации, но четкое следование ему зачастую не позволяет достичь целей и задач в заданные сроки, но самое главное достичь удовлетворенности Заказчика то есть реализации его ожиданий.

Что есть большие проекты

Большой или крупный проект автоматизации не определяется только лишь количеством рабочих мест. Можно выделять множество критериев для определения уровня проекта, для простоты выделим несколько основных критериев.

  • количество рабочих мест
  • количество функциональных модулей (Ролей, АРМов и т.д.)
  • организационная (финансовая, проектная) структура Заказчика
  • величина компании Заказчика

В общем случае, объем фигуры построенной в данном пространстве и определит сложность (величину) проекта, и, следовательно, степень и необходимость применения соответствующих инструментов

Особенности работы с крупным Заказчиком

Как правило, чем крупнее Заказчик, тем больше его структура, запутаннее практика принятие решений, и сложнее бюрократический механизм в целом. Это не может не сказаться на культуре взаимоотношений принятых в группе управления проектом. Важно на самом начальном этапе понять информационные связи в данной структуре, идентифицировать лиц принимающих решения, и уровни принятия решений в ней. Так же необходимо иметь в виду, что лица принимающие решения могут находиться за пределами данной группы. Не выстроив изначально такую структуру, в общем случае будет практически невозможно управлять подобного рода проектом.

Если проект крупный, формализуйте орг.структуру Заказчика в целом и проектной группы, попытайтесь понять характер взаимоотношений в ней, и идентифицировать лиц принимающих решения

Целепологание, как основа проекта автоматизации

После определение структуры Заказчика и проектной группы с его стороны, необходимо понять его цель. Как правило, цель формулируется как увеличение эффективности, производительности и т.д., на практике может быть по-другому. Важно определить истинные цели Заказчика и разбить их на возможные подцели.

Кроме того, необходимо понимать, что у участников группы, есть свои цели, которые могут как совпадать с общими, так не совпадать и даже противоречить им. Важно попытаться определить цели участников проектной группы Заказчика, и их место в общем дереве целей.

По ходу всего проекта необходимо учитывать данные цели и стараться отслеживать их возможную трансформацию. В противном случае можно даже достигнуть формального результата, но ожидания удовлетворенны не будут. В общем случае результат не достигается.

По факту определения целей, необходимо правильно выстроить отношения с участниками группы, ориентируясь на их цели. В этом случае вы получите не Заказчика – “соперника”, а Заказчика – “коллеги”, который через реализацию своих целей, поможет реализовать вашу – это, безусловно, успешное, взаимовыгодное внедрение.

Важно усвоить, что выполнение некого объема работ – не может являться целью.

Необходимо выстроить дерево реальных целей и наложить на него цели участников группы. Только в этом случае можно будет их достигнуть. Необходимо выстраивать отношения, с участниками группы учитывая их цели, тогда они вам помогут реализовать ваши.

Управление рисками и изменениями

Определение целей – важнейший шаг, позволяющий начать эффективно работать над проектом. Но нужно учесть, что по ходу выполнения непрерывно происходят изменения, которые могут поменять или трансформировать ранее определенные цели и задачи. Так что, начав двигаться в правильном направлении, можно оказаться совсем не там где ожидалось.

Важнейшей задачей, является так же и идентификация рисков, причем как внешних, так и внутренних (которые могут срабатывать внутри вашего коллектива), учтите и отработайте варианты реакции даже на те риски, которые как кажется, лежат на поверхности, как правило, они то и случаются. Подготовка страховочных вариантов, добавит вам хотя бы уверенности, с которой будет гораздо проще эффективнее управлять.

Безусловно, нельзя спрогнозировать все риски и возможные изменения по ходу проекта, в этом случае на первый план опять же выходит задача правильного выстраивания отношений. Потому что, получив Заказчика – “соратника”, проще реагировать на изменения и даже прогнозировать их.

ИТ-Консалтинг, как естественная составляющая проектов автоматизации

Проект автоматизации, так или иначе, выдвигает требования к ИТ-инфраструктуре объекта автоматизации. Очень важным является вовремя показать Заказчику достоинства и недостатки его инфраструктуры, и главное правильно объяснить как те или иные критерии скажутся на достижении целей. В случае не понимание или не желание понять это Заказчиком, необходимо вовремя хотя бы разграничить зоны ответственности.

Любой проект автоматизации требует подробного исследования ИТ-Инфраструктуры (это нельзя исключать из работ, даже при нежелании понять это Заказчиком).

Разработка

В процессе разработки, или как сейчас принято говорить адаптации, не нужно зацикливатся, на формально разработанном ТЗ или разово снятой информации. Обычно данный этап происходит не на территории Заказчика, а в офисе в рамках подготовки модели.

Необходимо весь данный процесс “проживать” с Заказчиком, постоянно информируя его не только о ходе разработки, но и достигнутых результатах, возникших проблемах, и самих технических и функциональных решениях. В этом случае получить не только более простую сдачу этапа и удовлетворенного Заказчика, но и реально более качественную модель, отвечающую специфике предприятия.

Также очень важно подготовить тестовый пример по процессам и методику сдачи – приемки системы. Во первых, сам процесс подготовки (в общем случае его должен делать Заказчик, но на практике такое встречается не часто) поможет глубже понять специфику Заказчика, во вторых упростит сдачу-приемку модели.

Все мы знаем, что 1С Партнеров объединяют не только общие цели, но и общие проблемы, одна из которых нехватка ресурсов. Этап разработки благоволит к внедрению практики использования удаленных ресурсов. Некоторые компании - Партнеры 1С уже успешно применяют данный опыт. В целом на реализацию достаточно больших проектов, при нехватки ресурсов можно и нужно привлекать “партнеров - партнеров”, в том числе и из других регионов. Например, из региона Заказчика.

Внедрение

Результатом данного этапа всегда должна являться РЕАЛЬНО запущенная в эксплуатацию система, к достижению данного результата необходимо подходить гибко (при этом не вывалится из бюджета).

В процессе внедрения особенно часто могут возникать риски и происходить изменения, для достижения целей в данных условиях, может, придется изменять ход процесса. Иногда это неизбежно в противном случае возникают большие риски невыполнения проекта.

Внедрение – процесс, в котором взаимодействие с Заказчиком происходит наиболее плотно. Необходимо поддерживать Заказчика на данном этапе, и он ответит тем же. Для экономии бюджета проекта, но и главное для более эффективного достижения результата не надо боятся использовать ресурсы Заказчика. Специалисты Заказчика, как правило, менее сильны в 1С, но больше ориентируются в процессах предприятия, знание своих пользователей и т.д. При правильном выстраивание взаимоотношений они могут оказаться неоценимыми помощниками.

Некоторые выводы.

Важно ориентироваться на цели Заказчика, задачи, вытекающие из данных целей и результат. Идентифицировать и решать задачи необходимо вместе с клиентом, качество будет высоким, а результат достигнутым. Клиентоориентированность не лозунг – философия.

Необходимо придерживается современных методик управления проектами (PM BOOK). Мы разработали на базе PM BOOK свою КСУП, это тема отдельного доклада, но реально помогает. В качестве рекомендации партнерам советую вести дневники проектов, очень действенная вещь.

Консалтинг в управлении проектами, необходимая составляющая для эффективного достижения результата и удовлетворения ожиданий. Налаживание взаимоотношений важнейшая составляющая в управлении.

Основной вывод – реализация крупных проектов – это реально, и успех зависит не только от величины Вашей фирмы. Подходите гибко к управлению и результат будет достигнут!


Наверх ▲

ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ ПО МАЙКРОСОФТ ДЛЯ КРУПНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Несколько слов о лицензировании ПО.

Объем российского рынка лицензионного программного обеспечения, по данным IDC, в 2006 году составил 1,55 млрд. долларов. Рост продаж происходит на фоне ежегодного увеличения внутреннего ИТ-рынка России на 20–25%, что является сейчас самым большим показателем в мире. При этом за три последних года уровень использования контрафактного программного обеспечения в России снизился на 7%. В этом году эксперты прогнозируют снижение уровня пиратства в России еще как минимум на 3%, что вызвано усилившимся давлением властей и поставками операционных систем вместе с новыми компьютерами.

Эксперты считают, что легализация выгодна не только разработчикам ПО, но и государству, и будет проводиться на уровне государственной политики. Использование легального ПО становится выгодным для большинства корпоративных пользователей.

Лицензирование программного продукта означает приобретение прав его использования, что закреплено в лицензионном соглашении конечного пользователя (EULA — End User License Agreement). По программам корпоративного лицензирования приобретаются только лицензионные права, а носители для установки продукта поставляются дополнительно. Это сокращает расходы на приобретение продукта, а также упрощает процесс развертывания продукта на компьютерах всей организации.

Стоимость лицензии по корпоративному лицензированию определяется по различным уровням цен в зависимости от количества закупаемого программного обеспечения, что дает экономический эффект, в случае приобретения ПО на большое количество компьютеров. А также стоимость лицензий, приобретаемых по программам корпоративного лицензирования при большом размере заказа, может быть также уменьшена на сумму скидки.

Лицензионное программное обеспечение – обеспечение будущего бизнеса.

Программное обеспечение является основой в интеграции бизнес-процессов организации, увеличении технического потенциала предприятия. Лицензионная (юридическая) чистота программного обеспечения влияет на обеспечение надежности и безопасности бизнеса в крупных компаниях, способствует избеганию многих рисков в ведении бизнеса.

Программы корпоративного лицензирования.

Программы корпоративного лицензирования – это комплекс услуг, рассчитанный на обеспечение эффективного развития и управления информационной системой предприятия. Все заказчики по программам корпоративного лицензирования автоматически получают право воспользоваться рядом дополнительных преимуществ (техническая поддержка 24х7, использование технологии виртуальных машин, обучение сотрудников, право использования продуктов на домашних ПК и др.).

Набор услуг может различаться в зависимости от программы, приобретенных продуктов, количества лицензий, все предложения актуальны в течение действия договора.

Возможен выбор различных программ корпоративного лицензирования и схем оплаты. Клиентам предоставляется система скидок в зависимости от объема заказа.

По программам корпоративного лицензирования можно приобрести широкий набор продуктов (операционные системы, серверные продукты, приложения, средства для разработок и др. продукты).

Кроме того, программы корпоративного лицензирования предоставляют заказчикам множественные дополнительные права и преимущества.

Для оптимизации процесса лицензирования корпоративное лицензирование продуктов Microsoft осуществляется по нескольким вариантам:

  • Программа корпоративного лицензирования Open License

Данная программа предназначена для организаций, приобретающих 5 и более лицензий Microsoft. Стоимость лицензии по программе Open License значительно ниже, чем приобретение тех же продуктов в виде коробок. В последующие два года после размещения первоначального заказа клиент сможет использовать корпоративную скидку при размещении любых заказов, даже менее 5 лицензий. Цена на лицензии формируется в зависимости от объема заказа.

  • Программа корпоративного лицензирования Open Value

Данная программа рассчитана на компании, готовые приобретать постоянные (бессрочные) лицензии в рассрочку, равными долями в течение трех лет действия соглашения, а не общей суммой на этапе приобретения. Организация может приобрести лицензии по этой программе по различным наиболее подходящим для нее вариантам

На управление ИТ-инфраструктурой крупного предприятия часто тратится довольно много средств, а также времени сотрудников. Для легализации и управления использованием программного обеспечения с минимальными затратами для предприятия, необходимо провести предварительную аналитическую работу. Учитывая большое количество факторов, которые следует знать при подготовке закупки программного обеспечения, представляется целесообразным обратиться к специалистам, обладающим большим опытом в данной области, что позволит значительно снизить затраты на приобретение ПО.

Оказывая услуги по лицензированию программного обеспечения, компетентные сотрудники «А.И.АУДИТ-СЕРВИС» начинают работу с тщательного сбора информации об условиях работы предприятия Заказчика. Это позволяет определить набор программных продуктов, наилучшим образом отвечающих потребностям заказчика, выработать оптимальную стратегию обновления используемых средств. Как сертифицированный партнер компании Microsoft, компания располагает полной информацией о продуктах Microsoft, видах лицензирования, типах лицензий и о льготных условиях приобретения программных продуктов. Таким образом, наши сотрудники всегда готовы помочь заказчику купить программное обеспечение с минимальными затратами.

Кроме того, компания «А.И.АУДИТ-СЕРВИС» является сертифицированным партнером компаний-разработчков программного обеспечения для функционирования и безопасности ИТ-инфраструктуры предприятия и прикладного ПО, обеспечивающего бизнес-процессы предприятия и его профессиональную деятельность. Компания осуществляет поставку антивирусных программ крупнейших мировых и отечественных разработчиков, программное обеспечение решений инфраструктуры доступа и обеспечения безопасности, ПО для копирования и резервирования данных, программное обеспечение для дизайна и проектирования, ПО распознавания данных. Дочерняя компания «Оргбизнессистемс» является партнером фирмы 1С со статусами ЦКП (Центр компетенции по производству) и ЦКБ (Центр компетенции по бюджетному учету).

Это позволяет компании «А.И.АУДИТ-СЕРВИС» успешно решать вопросы комплексного приобретения программного обеспечения.

Наверх ▲


  Rambler's Top100
ООО "ОРГБИЗНЕССИСТЕМС"
Москва, ул .Усачева д. 62, стр. 1, офис 24
Тел./факс: (495) 789 6362
E-mail: info@orgbiz.ru
Аудиторско-консалтинговая 
 	компания А.И.АУДИТ-СЕРВИС